Organizar um evento de sucesso com orçamento apertado é possível quando você une planejamento criativo, parcerias estratégicas e foco no que gera valor para o público.



Com boas negociações, uso inteligente de espaços e voluntários, e toques de DIY (faça você mesmo), cada real economizado pode virar um detalhe que encanta participantes.



<h2 class="wp-block-heading">1. Planejamento com propósito</h2>



Antes de sair cortando custos ao acaso, pare um instante para definir claramente o objetivo do evento (lançamento, networking, workshop etc.) e o perfil das pessoas que você quer atrair. Isso evita que você gaste tempo e dinheiro em coisas desnecessárias e garante que cada escolha — do local à decoração — esteja alinhada com o que realmente importa para seu público-alvo.



Em seguida, crie uma planilha simples (Google Sheets funciona bem) e liste todas as despesas previstas: espaço, infraestrutura, alimentação, divulgação, equipe e uma pequena reserva para imprevistos. A mágica acontece quando você estabelece um teto de gastos para cada categoria e acompanha em tempo real — assim, você não leva sustos com contas no fim do projeto .



<h2 class="wp-block-heading">2. Negocie e forme parcerias</h2>



Aqui vale lembrar: fornecedor feliz é fornecedor que vê valor na parceria. Em vez de só pedir desconto, ofereça contrapartidas de visibilidade (logo em banner, menção em redes sociais, credenciais VIP). Isso costuma abrir portas para condições melhores, como preço especial ou prazo de pagamento mais longo .



<ul class="wp-block-list">
<li>Peça pelo menos três orçamentos e use‑os como trunfo na negociação.</li>



<li>Pense em troca de serviços: um fotógrafo em troca de divulgação, por exemplo.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">3. Escolha espaços alternativos (e baratos)</h2>



Buffets tradicionais são confortáveis, mas caros. Universidades, centros culturais, coworkings e até parques públicos cobram taxas bem menores — às vezes nenhuma — sobretudo para eventos com cunho educacional ou comunitário.



Se possível, opte por dias de semana ou horários fora de pico: você ainda economiza no aluguel e ganha flexibilidade na montagem.



<h2 class="wp-block-heading">4. Divulgação autêntica</h2>



Em vez de investir pesado em anúncios, explore o marketing orgânico:



<ul class="wp-block-list">
<li>Convide micro‑influenciadores locais em troca de ingressos, gerando conteúdo real sobre o seu evento.</li>



<li>Escreva posts e e‑mails como se fosse uma conversa: falar “Ei, vai rolar…” conecta mais do que “Convidamos você…”.</li>
</ul>



Utilize a ferramenta de envio de e-mails da Eventiza (uso gratuito) para enviar lembretes personalizados, e ainda tenha acesso à diversas ferramentas que realmente vão te auxiliar na gestão do seu evento (lista de espera, credenciamento, impressão de etiquetas, e etc).



<h2 class="wp-block-heading">5. Time enxuto, mas poderoso</h2>



Voluntários motivados podem ser seu maior trunfo. Estudantes e entusiastas topam ajudar em troca de experiência, network e certificado. Ofereça uma breve capacitação, defina funções claras e crie checklists para que cada um saiba exatamente o que fazer — isso evita correria de última hora.



<h2 class="wp-block-heading">6. Atmosfera e experiência</h2>



Você não precisa de luxo caro para impressionar. Alguns exemplos:



<ul class="wp-block-list">
<li>Cordões de luz de LED e plantas reaproveitadas criam um clima acolhedor quase sem custo.</li>



<li>Food trucks ou quitutes regionais saem mais em conta e valorizam a cultura local.</li>
</ul>



Para engajar, use quizzes em apps gratuitos (Mentimeter, Kahoot!) ou dinâmicas de grupo simples. Pequenos brindes ou sorteios geram memória afetiva e falam mais alto do que produções caras.



<h2 class="wp-block-heading">7. Feedback e próximo passo</h2>



Depois do evento, envie um formulário simples rápido (Google Forms, por exemplo) pedindo opiniões — um incentivo simples (sorteio de um brinde) aumenta muito a taxa de resposta. Analise custo vs. benefício (quantos leads, engajamento, satisfação) e documente o que funcionou para usar nos próximos eventos.



Em resumo, sucesso com orçamento apertado é sobre colocar cada real onde gera mais valor, sem perder o charme de uma boa experiência. Com propósito claro, parcerias certas e criatividade, você prova que é possível brilhar mesmo com recursos limitados.

Organizar um evento de sucesso com orçamento apertado é possível quando você une planejamento criativo, parcerias estratégicas e foco no que gera valor para o público. Com boas negociações, uso inteligente de espaços e voluntários, e toques de DIY (faça você mesmo), cada real economizado pode virar um detalhe que encanta participantes. 1. Planejamento com &hellip; Continue reading "Como organizar um evento de sucesso com um orçamento apertado"

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Organizar um evento de sucesso com orçamento apertado é possível quando você une planejamento criativo, parcerias estratégicas e foco no que gera valor para o público. Com boas negociações, uso inteligente de espaços e voluntários, e toques de DIY (faça você mesmo), cada real economizado pode virar um detalhe que encanta participantes. 1. Planejamento com &hellip; 
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A plataforma segue evoluindo de forma contínua e sempre trazendo inovações para facilitar o cotidiano dos organizadores de eventos e dos participantes de eventos.



Como forma de continuar trazendo de forma recorrente as principais atualizações da plataforma, iremos listar alguns dos principais destaques que foram implementados recentemente em nossos sistemas, auxiliando na venda de ingressos, gerenciamento e marketing do evento, e muito mais. 



<h2 class="wp-block-heading">Principais mudanças</h2>



Melhorias relevantes na entrega de e-mails transacionais e de marketing Recentemente nosso sistema de envio de e-mails passou por uma reformulação completa, em especial para garantir uma maior taxa de entrega de e-mails, e otimizar ainda mais as campanhas efetuadas por meio da plataforma.



Além disso, aproveitamos para adiantar que em breve o nosso sistema de envio de e-mails contará com muitas novidades, permitindo aos produtores a visualização de campanhas completas e detalhes exclusivos de disparos em massa, auxiliando ainda mais no entendimento das conversões de vendas.



<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" width="904" height="406" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/send-mail.png" alt="" class="wp-image-661" style="width:304px;height:auto" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/send-mail.png 904w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/send-mail-330x148.png 330w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/send-mail-20x9.png 20w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/send-mail-768x345.png 768w" sizes="auto, (max-width: 904px) 100vw, 904px" /></figure>



Imagens em ingressos (venda de produtos) Ao cadastrar um ingresso via plataforma, agora é possível anexar uma imagem ao lado deste ingresso ou produto.



Este processo torna mais fácil e melhora relevantemente a conversão da venda de produtos (copos, camisetas, abadás e outros), permitindo aos participantes visualizarem uma prévia daquilo que estão comprando, antes de prosseguir à etapa de pagamento.



Envio de ingressos via Whatsapp Atualmente a nossa plataforma além de entregar os ingressos para participantes via painel, aplicativo e também por meio do e-mail informado, agora também entrega via Whatsapp, o meio de comunicação de mensagens mais usado do Brasil.



Esta grande novidade vem alinhada com o nosso foco em inovar e manter o nosso produto atualizado ao lado das principais tecnologias existentes no mercado, e também com o objetivo de minimizar o suporte de participantes que eventualmente não encontram os seus ingressos ao entrar em contato com o nosso suporte, bem como com os organizadores de evento.



<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" width="625" height="476" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/eventiza-wpp.png" alt="" class="wp-image-665" style="width:362px;height:auto" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/eventiza-wpp.png 625w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/eventiza-wpp-197x150.png 197w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/eventiza-wpp-20x15.png 20w" sizes="auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px" /></figure>



Virada de lotes e retomada de lotes anteriores Nós da Eventiza entendemos que diversos organizadores de eventos possuem abordagens diferentes quando o assunto é virada de lotes.



Imagine o caso em que o seu evento tenha 50 unidades do Lote 1, ocorra a virada para o Lote 2, porém das 50 pessoas que compraram o Lote 1, 10 pessoas não finalizaram o pagamento. Existem 2 abordagens distintas possíveis neste caso: a primeira é retornar ao lote anterior até que ele se esgote novamente. A outra é permanecer no lote atual independente de o lote anterior não ter sido vendido completamente.



Hoje, ao criar um tipo de ingresso, o próprio organizador decidirá qual abordagem preferir, de acordo com com a necessidade do evento em questão. O padrão exibido pela plataforma é o de, ao virar o lote, o anterior não retornar à venda, porém o organizador terá autonomia para alterar este ponto.



Botão de “Adicionar ao calendário” Após finalizar a compra, o participante agora pode adicionar o evento diretamente ao seu calendário preferido (Google Calendar, Microsoft, Yahoo e outros), deixando a data do evento marcada em sua agenda, com todos os dados importantes do evento (nome do evento, data e horário, local e etc).



<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" width="600" height="549" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/add-to-calendar.png" alt="" class="wp-image-663" style="width:243px;height:auto" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/add-to-calendar.png 600w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/add-to-calendar-164x150.png 164w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/add-to-calendar-20x18.png 20w" sizes="auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px" /></figure>



Limitações de exibição de tipos de ingressos a promoters cadastrados Em eventos em que promoters tem a capacidade de realizar a venda de ingressos, entendemos que alguns tipos de ingressos (patrocinadores ou cortesias, por exemplo) não devem estar visíveis para que estes promoters possam visualizar ou comercializar.



Desta forma, ao criar um tipo de ingresso para o evento, agora o organizador poderá definir no próprio tipo de ingresso quais tipos de usuários (promoters, PDVs, etc) terão acesso à ele, tornando mais fácil a customização e configuração das vendas. 



Transferência de ingressos (em fase de testes) Existem eventos em que a troca de titularidade não é suficiente, e que os participantes compram seus ingressos de terceiros, especialmente em casos de vendas esgotadas (sold-out).



Para isso, desenvolvemos uma funcionalidade que permite à participantes transferirem seus ingressos à terceiros (cadastrados na plataforma), de maneira que o ingresso anterior se torne inválido, e um novo ingresso (com as mesmas propriedades) seja gerado e atrelado à conta deste novo proprietário.



Caso tenha interesse em ativar esta funcionalidade para o seu evento, entre em contato conosco.



<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" width="577" height="569" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/transfer-ticket.png" alt="" class="wp-image-664" style="width:262px;height:auto" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/transfer-ticket.png 577w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/transfer-ticket-152x150.png 152w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/06/transfer-ticket-20x20.png 20w" sizes="auto, (max-width: 577px) 100vw, 577px" /></figure>



Recomendação de eventos personalizada a participantes Por meio de métricas internas, entendemos que participantes de eventos tendem a criar familiaridade com certos organizadores ou produtoras de eventos, fazendo com que a recorrência de participação nos eventos deste mesmo produtor seja alta.



Observando este aspecto, em nosso aplicativo passamos a recomendar a participantes, com prioridade, eventos de produtores os quais o participante já participou anteriormente, observando a preferência dele e quantidade de compras para este mesmo produtor.



Isto irá facilitar aos participantes encontrarem eventos seu organizador / produtora de eventos favorita, facilitando o acesso aos eventos de preferência e consequentemente aumentando ainda mais a conversão de vendas.



<h3 class="wp-block-heading">Outras novidades</h3>



Adicionar participantes via aplicativo (mapa de assentos) Recentemente melhoramos o processo de adição de participantes via aplicativo, e agora é possível também adicionar participantes em eventos que possuam mapa de mesas e assentos.



Visualização de reserva de mesas e assentos em tempo real Nas últimas semanas fizemos uma atualização importante em nosso sistemas, e agora por meio do painel &#8220;Controle Financeiro > Resumo de vendas&#8221;, é possível acompanhar em tempo real a reserva de mesas e assentos, quando for o caso.



Isso facilita entender como está a demanda do seu público durante o lançamento de um evento, por exemplo, além de ajustar em estratégias para acompanhamento financeiro e gerenciamento das vendas.



Gerenciamento de cupons por meio da API Eventiza Na comercialização de ingressos online é muito comum o uso de ferramentas de anúncios e remarketing para aumentar a conversão de vendas.



Essas ferramentas trabalham no processo de recuperação de carrinhos junto à participantes que não concluíram a compra naquele evento em específico, por meio de anúncios em redes sociais, tal como no Instagram.



Uma das ferramentas que pode auxiliar ainda mais na eficácia da recuperação de carrinhos, é a criação de cupons de desconto exclusivos (que pode ser justamente o que faltava para aquele participante concluir a compra).



Agora, a nossa plataforma, por meio de nossa <a href="https://eventiza-api.readme.io/" target="_blank" rel="noreferrer noopener nofollow">API</a>, comporta a criação de cupons por ferramentas de marketing de terceiros. Isso facilita e muito o processo de gestão de cupons do seu evento, e torna ainda mais eficaz o remarketing do seu evento.



Formulário de inscrição com campos condicionais Entendemos que organizadores de eventos desejam exibir certas perguntas no formulário de inscrição, baseadas em respostas dadas em alguma pergunta anterior. 



Por exemplo: Você já conhecia os nossos eventos anteriormente?



Se sim, o participante segue no preenchimento no formulário. Se não, é aberta uma nova pergunta &#8220;Por onde você ouviu falar de nós?&#8221;.



Agora isto é possível por meio de nosso formulário, facilitando ainda mais a coleta e uso de dados informados por participantes no ato da compra.



<hr class="wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide"/>



Essa atualização novamente segue alinhada com o nosso compromisso constante em ouvir os feedbacks de nossos produtores, trazendo ferramentas que possam alavancar vendas e entregar mais qualidade na gestão do evento como um todo.



Sinta-se à vontade para sugerir mudanças, aproveite ao máximo essas novidades e fique atento às muitas outras que estão por vir!

A plataforma segue evoluindo de forma contínua e sempre trazendo inovações para facilitar o cotidiano dos organizadores de eventos e dos participantes de eventos. Como forma de continuar trazendo de forma recorrente as principais atualizações da plataforma, iremos listar alguns dos principais destaques que foram implementados recentemente em nossos sistemas, auxiliando na venda de ingressos, &hellip; Continue reading "Atualizações da Eventiza: novidades para produtores e participantes"

Atualizações da Eventiza: novidades para produtores e participantes - Eventiza

Atualizações da Eventiza: novidades para produtores e participantes

A plataforma segue evoluindo de forma contínua e sempre trazendo inovações para facilitar o cotidiano dos organizadores de eventos e dos participantes de eventos. Como forma de continuar trazendo de forma recorrente as principais atualizações da plataforma, iremos listar alguns dos principais destaques que foram implementados recentemente em nossos sistemas, auxiliando na venda de ingressos, &hellip; 
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Em 2025, produtores de eventos que desejam criar experiências gastronômicas memoráveis devem combinar narrativas temáticas, opções veganas de alta qualidade, interatividade sensorial e práticas sustentáveis.



Ao planejar menus que contam histórias, adotar estações “faça você mesmo” e utilizar tecnologia para personalizar a experiência, é possível envolver o público de forma profunda. A chave está na coesão entre ambientação, cardápio e engajamento: testes pilotos e coleta de feedback em tempo real garantem ajustes ágeis e a excelência do evento.



<h2 class="wp-block-heading">1. Conte uma história com comidas temáticas</h2>



Produza ambientes que vão além da refeição e mergulham os participantes em um enredo:



<ol class="wp-block-list">
<li>Defina um tema central — por exemplo, “Mercado Noturno Asiático” ou “Festa Medieval”. Escolha ingredientes e receitas que remetam diretamente à cultura ou à era selecionada.</li>



<li>Decoração comestível — use elementos como flores e folhas comestíveis para reforçar a ambientação e estimular múltiplos sentidos.</li>



<li>Narrativa em cada prato — crie pequenos cartões explicativos que contem a origem de cada receita, aproximando o público da história por trás da comida.</li>
</ol>



Essas estratégias transformam mesas de buffet em palcos de descoberta, elevando a percepção de valor do seu evento.



<h2 class="wp-block-heading">2. Eleve o padrão vegano</h2>



Não trate o menu plant‑based como “além do básico”; torne-o protagonista:



<ul class="wp-block-list">
<li>Menus 100% veganos: implemente hambúrgueres gourmet, pizzas e pratos principais totalmente à base de plantas, atraindo também o público flexitariano.</li>



<li>Proteínas inovadoras: invista em alternativas como dumplings coloridos de vegetais e bowls com superfoods — combinam nutrição e apresentação sofisticada.</li>



<li>Degustação orientada: organize uma prévia exclusiva para coletar impressões e ajustar temperos, garantindo que o menu vegano seja tão elogiado quanto o tradicional.</li>
</ul>



Um menu vegano bem-executado reforça a imagem de modernidade e responsabilidade social do evento.



<h2 class="wp-block-heading">3. Interatividade que engaja</h2>



Estimule a participação ativa dos convidados:



<ol class="wp-block-list">
<li>Estações DIY (faça você mesmo) — barras de ramen, quiosques de finger foods miniaturizadas e bancadas de mixologia permitem que cada pessoa personalize sabores.</li>



<li>Tecnologia imersiva — utilize menus digitais que se adaptam em tempo real às escolhas dos usuários e sincronize luzes e trilha sonora com o perfil de cada prato.</li>



<li>Atividades sensoriais — inclua elementos como aromas liberados por difusores ao servir cada curso, ampliando a experiência multissensorial.</li>
</ol>



Ao dar autonomia ao público, você cria memórias mais fortes e promove maior engajamento.



<h2 class="wp-block-heading">4. Sustentabilidade como diferencial</h2>



Incorpore práticas verdes em todas as etapas:



<ul class="wp-block-list">
<li>Fornecedores locais: priorize insumos de produtores da região para reduzir pegada de carbono e valorizar a economia local.</li>



<li>Embalagens eco‑friendly: use materiais compostáveis e reutilizáveis, comunicando esse compromisso aos participantes.</li>



<li>Desperdício zero: planeje porções e faça parcerias para doação de excedentes, minimizando desperdícios alimentares.</li>
</ul>



Eventos sustentáveis atraem público consciente e fortalecem a reputação da sua marca.



<h2 class="wp-block-heading">5. Planejamento e feedback em tempo real</h2>



Para garantir a qualidade do evento, siga um ciclo contínuo de testes e ajustes:



<ol class="wp-block-list">
<li>Workshops piloto — realize pequenas edições-teste com um grupo seleto para validar temas, receitas veganas e dinâmicas interativas.</li>



<li>Coleta de dados instantânea — disponha QR codes em cada estação para receber avaliações imediatas de sabor, ambientação e atendimento.</li>



<li>Análise pós-evento — consolide feedbacks quantitativos e qualitativos para orientar melhorias na próxima edição.</li>
</ol>



Essa abordagem iterativa assegura que cada detalhe seja refinado e alinhado às expectativas do público.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



Ao unir narrativas envolventes, alta gastronomia vegana, interatividade sensorial e práticas sustentáveis, você poderá oferecer uma experência única e memorável.



O sucesso exige planejamento colaborativo, testes rigorosos e capacidade de adaptação em tempo real. Com essas diretrizes, seu evento deixará de ser apenas uma refeição para se tornar uma celebração imersiva de cultura, inovação e responsabilidade.

Em 2025, produtores de eventos que desejam criar experiências gastronômicas memoráveis devem combinar narrativas temáticas, opções veganas de alta qualidade, interatividade sensorial e práticas sustentáveis. Ao planejar menus que contam histórias, adotar estações “faça você mesmo” e utilizar tecnologia para personalizar a experiência, é possível envolver o público de forma profunda. A chave está na &hellip; Continue reading "Tendências de gastronomia para eventos em 2025"

Tendências de gastronomia para eventos em 2025 - Eventiza

Tendências de gastronomia para eventos em 2025

Em 2025, produtores de eventos que desejam criar experiências gastronômicas memoráveis devem combinar narrativas temáticas, opções veganas de alta qualidade, interatividade sensorial e práticas sustentáveis. Ao planejar menus que contam histórias, adotar estações “faça você mesmo” e utilizar tecnologia para personalizar a experiência, é possível envolver o público de forma profunda. A chave está na &hellip; 
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O processo para organizar um evento verdadeiramente inclusivo vai além de cumprir exigências legais: trata-se de criar experiências acolhedoras, seguras e independentes para todas as pessoas, independentemente de suas habilidades físicas, sensoriais ou cognitivas. Ao investir em acessibilidade, você amplia seu público, reforça sua marca e demonstra compromisso social.



Neste guia prático, você encontrará recomendações claras para cada etapa — do planejamento à avaliação pós-evento — garantindo que ninguém fique de fora.



<h3 class="wp-block-heading">1. Planejamento Estratégico</h3>



Antes de definir data e local, envolva profissionais de acessibilidade e representantes de diferentes perfis de público. Eles ajudarão a mapear barreiras invisíveis e sugerir adaptações efetivas. Em paralelo, estabeleça metas concretas — como número mínimo de intérpretes de Libras, porcentagem de rampas instaladas ou quantidade de materiais em Braille — para acompanhar o progresso e ajustar o orçamento.



<h3 class="wp-block-heading">2. Infraestrutura e Mobilidade</h3>



<h4 class="wp-block-heading">2.1 Acesso e circulação</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>Inclua rampas e elevadores com inclinação suave e corrimãos.</li>



<li>Considere corredores amplos (mínimo 1,20 m) para passagem de cadeiras de rodas.</li>



<li>Proporcione uma sinalização tátil e visual para orientar quem tem baixa visão.</li>
</ul>



<h4 class="wp-block-heading">2.2 Sanitários e áreas de descanso</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>Cabines adaptadas com barras de apoio e espaço livre para manobra.</li>



<li>Bancos em pontos estratégicos para quem precisa de pausas durante a circulação.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">3. Comunicação Inclusiva</h3>



<ul class="wp-block-list">
<li>Conte com intérpretes de Libras em todas as palestras e painéis.</li>



<li>Solicite a inclusão de legendas ao vivo nos telões para participantes com deficiência auditiva.</li>



<li>Utilize da audiodescrição para apresentações visuais, disponível por aplicativo ou em pontos fixos.</li>



<li>Forneça materiais em Braille e versões digitais compatíveis com leitores de tela.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">4. Capacitação da Equipe</h3>



<h4 class="wp-block-heading">4.1 Sensibilização e treinamento</h4>



Realize workshops prévios com staff e voluntários sobre comunicação respeitosa, uso de equipamentos de apoio e procedimentos de auxílio. Uma equipe preparada faz toda a diferença na experiência do participante.



<h4 class="wp-block-heading">4.2 Protocolos de emergência</h4>



Desenvolva rotas de evacuação inclusivas, considerando pessoas em cadeira de rodas, com baixa visão ou surdas. Simulações antes do evento ajudam a identificar ajustes necessários.



<h3 class="wp-block-heading">5. Avaliação e Melhoria Contínua</h3>



<h4 class="wp-block-heading">5.1 Coleta de feedback acessível</h4>



Disponibilize pesquisas em papel, online e em formatos alternativos (áudio, vídeo com Libras) para entender onde ainda existem barreiras.



<h4 class="wp-block-heading">5.2 Relatório e divulgação</h4>



Compile resultados e compartilhe aprendizados com sua equipe e parceiros. Documentar desafios e soluções fortalece a cultura de inclusão e inspira outros organizadores.



<h3 class="wp-block-heading">6. Acessibilidade em Eventos Online</h3>



As mesmas premissas de inclusão aplicam‑se ao ambiente virtual. Em eventos online, a acessibilidade garante que todos os participantes possam interagir, aprender e contribuir, independentemente de limitações sensoriais, cognitivas ou de conexão.



<h4 class="wp-block-heading">6.1 Recursos de Vídeo e Áudio</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>Legendas e transcrição automática em todas as transmissões ao vivo, permitindo que pessoas surdas ou com deficiência auditiva acompanhem o conteúdo com precisão.</li>



<li>Audiodescrição de apresentações visuais e demonstrações de produtos, para que participantes cegos ou com baixa visão tenham acesso completo ao material exibido.</li>



<li>Qualidade adaptativa de streaming, que ajusta resolução e bitrate conforme a largura de banda do usuário, beneficiando quem possui conexão instável .</li>
</ul>



<h4 class="wp-block-heading">6.2 Plataformas e Interfaces</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>Interfaces compatíveis com leitores de tela (ex.: JAWS, NVDA), com marcação semântica correta em HTML e botões acessíveis via teclado .</li>



<li>Chat e Q&amp;A acessíveis, com opção de envio de perguntas em texto e áudio, além de moderação que garanta ambiente seguro e inclusivo .</li>



<li>Materiais gravados disponibilizados em múltiplos formatos (vídeo com legendas, áudio standalone, transcrição em texto) para consulta posterior .</li>
</ul>



<h4 class="wp-block-heading">6.3 Engajamento e Suporte</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>Sessões de treinamento pré-evento para participantes e palestrantes, abordando boas práticas de apresentação acessível (falar pausadamente, descrever slides) .</li>



<li>Suporte técnico em tempo real, por chat ou telefone, preparado para orientar usuários com dificuldades de acesso .</li>



<li>Política de feedback contínuo, com pesquisas pós-sessão que incluam perguntas específicas sobre experiência de acessibilidade .</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Conclusão</h3>



Garantir acessibilidade—seja em espaços físicos ou virtuais—é compromisso com a dignidade, autonomia e participação plena de todas as pessoas. Ao adotar práticas inclusivas, você:



<ol class="wp-block-list">
<li>Amplia o alcance do seu evento, atingindo audiências diversas.</li>



<li>Fortalece sua reputação, mostrando responsabilidade social e aderência a padrões internacionais.</li>



<li>Fomenta inovação, pois soluções acessíveis beneficiam todos os participantes, não apenas aqueles com deficiência.</li>
</ol>



Um evento verdadeiramente inclusivo reflete valores de equidade e respeito. Planeje com empatia, invista em recursos adequados e ouça constantemente quem vivencia a realidade da deficiência. Assim, você transforma cada encontro em uma oportunidade de conexão genuína e aprendizado para todos.

O processo para organizar um evento verdadeiramente inclusivo vai além de cumprir exigências legais: trata-se de criar experiências acolhedoras, seguras e independentes para todas as pessoas, independentemente de suas habilidades físicas, sensoriais ou cognitivas. Ao investir em acessibilidade, você amplia seu público, reforça sua marca e demonstra compromisso social. Neste guia prático, você encontrará recomendações &hellip; Continue reading "A importância da acessibilidade em eventos"

A importância da acessibilidade em eventos - Eventiza

A importância da acessibilidade em eventos

O processo para organizar um evento verdadeiramente inclusivo vai além de cumprir exigências legais: trata-se de criar experiências acolhedoras, seguras e independentes para todas as pessoas, independentemente de suas habilidades físicas, sensoriais ou cognitivas. Ao investir em acessibilidade, você amplia seu público, reforça sua marca e demonstra compromisso social. Neste guia prático, você encontrará recomendações &hellip; 
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A Eventiza continua crescendo e trazendo inovações para facilitar a vida dos organizadores de eventos. Nos últimos meses, lançamos diversas funcionalidades que transformam a forma como você gerencia suas vendas, check-in e estratégias de marketing. Além disso, a Eventiza ganhou destaque com a maior evolução no mercado, dobrando seu impacto e trazendo resultados incríveis para os produtores.



<h2 class="wp-block-heading">Principais mudanças</h2>



Integração com maquininhas de pagamento Stone Agora é possível vender e imprimir ingressos da Eventiza diretamente por meio de maquininhas Stone. Todas as vendas são detalhadas no nosso painel, proporcionando agilidade e segurança nas operações presenciais.


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<figure class="aligncenter size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/eventizapos.png" alt="" class="wp-image-586" width="208" height="208" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/eventizapos.png 750w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/eventizapos-150x150.png 150w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/eventizapos-20x20.png 20w" sizes="auto, (max-width: 208px) 100vw, 208px" /></figure></div>


Facebook Pixel API Diante das recentes mudanças de privacidade, reformulamos nossa integração com o Facebook Pixel. Agora, os dados – incluindo status de pagamento e informações do comprador – são enviados através do nosso servidor, garantindo que cheguem integralmente ao Meta e otimizando suas campanhas.



Carrinhos abandonados Automatizamos o envio de e-mails para clientes que iniciaram, mas não concluíram a compra. Uma interface dedicada no painel do evento permite acompanhar o status da recuperação, contribuindo para o aumento das conversões.



Botão de “Eu Vou” Após finalizar a compra, o participante pode indicar sua presença e, com isso, convidar amigos e familiares para adquirir ingressos, impulsionando a divulgação do evento.



Associação de ingressos à pulseiras ou outros meios de credenciamento Vincule os ingressos a pulseiras ou acessórios similares, facilitando o controle da jornada dos participantes em eventos que utilizam esses métodos para credenciamento.


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<figure class="aligncenter size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/pulseira-qr-code-1.jpg" alt="" class="wp-image-587" width="203" height="203" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/pulseira-qr-code-1.jpg 600w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/pulseira-qr-code-1-150x150.jpg 150w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/pulseira-qr-code-1-20x20.jpg 20w" sizes="auto, (max-width: 203px) 100vw, 203px" /></figure></div>


Emissão de etiquetas Personalize e imprima etiquetas para crachás na portaria. Com a integração à impressora Brother, a impressão acontece automaticamente durante o check-in, agilizando o processo.


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<figure class="aligncenter size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/brother-printer.webp" alt="" class="wp-image-588" width="173" height="173" srcset="https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/brother-printer.webp 773w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/brother-printer-150x150.webp 150w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/brother-printer-20x20.webp 20w, https://endpoints.eventiza.com.br/wp-content/uploads/2025/03/brother-printer-768x768.webp 768w" sizes="auto, (max-width: 173px) 100vw, 173px" /></figure></div>


Lista de espera Permita que os interessados se inscrevam antecipadamente para receber notificações assim que as vendas abrirem, garantindo maior engajamento e aderência ao evento.



Recomendação de eventos baseado em localização Realizamos mudanças na ordem de exibição dos eventos nas páginas da Eventiza para recomendar eventos mais próximos ao usuário, baseado na localização. Por isso, mantenha sempre informado a localização do evento, ou se será online para atingir usuários que costumam participar de eventos remoto.



Validação de e-mail incorreto Utilizando inteligência artificial, aprimoramos a validação de e-mails digitados pelos participantes. Isso evita transtornos e garante que todos recebam seus ingressos sem problemas.



<h3 class="wp-block-heading">Outras novidades</h3>



Check-in offline Baixe a lista de participantes com antecedência e realize o check-in mesmo sem conexão com a internet. A sincronização é feita automaticamente quando a conexão é restabelecida.



Venda de ingressos em pacotes Ofereça ingressos em pacotes – como combos ou casadinhas – permitindo descontos e condições especiais para aumentar as vendas.



Lista de associados para eventos restritos Controle quem pode comprar no seu evento limitando as vendas por associado, utilizando identificadores como CPF, para gerenciar com mais precisão os acessos aos eventos.



Banner na página do produtor Personalize a sua página do produtor com banners e um design renovado.



Função de Gerente de Marketing na equipe do evento Adicione um gerente de marketing à sua equipe para administrar anúncios e integrações com o Facebook Pixel e o Google Analytics, otimizando suas campanhas sem que tenham acesso aos dados do evento.



Mais opções de filtros nas tabelas de participantes e vendas Melhore a visualização dos dados dos participantes com novas colunas e filtros otimizados, inclusive para dispositivos móveis.



Envio de imagens via e-mail Envie imagens nos seus e-mails diretamente pelo painel do evento, enriquecendo as campanhas de comunicação e divulgação.



Geração de segunda via de boletos pelo painel Facilita a reemissão de boletos, permitindo a seleção de uma nova data de expiração diretamente pelo painel.



Adicionar imagem ao ingresso na tela de compra Exiba imagens ao lado dos ingressos, proporcionando uma experiência de compra mais visual e intuitiva para produtos como copos, camisas do evento, etc



Lista de check-in detalhada Visualize os check-ins por categoria, tipo de ingresso e data, facilitando o acompanhamento e a gestão do evento.



Customizações ao duplicar evento Torne a duplicação de eventos mais intuitiva com configurações que simplifica a cópia de todas as propriedades do evento.



Eventiza Webhooks Receba notificações automáticas sobre mudanças nos status dos pedidos, facilitando a integração com outros sistemas e otimizando o fluxo de informações.



Padronização de fuso horário Todos os eventos passarão a utilizar o horário de Brasília como referência, garantindo uniformidade na criação e edição de eventos.



Configuração de quais eventos aceitar check-in no app Selecione quais eventos serão habilitados para check-in no aplicativo, evitando confusões e garantindo que o app funcione de forma precisa.



Cupons de desconto em vendas físicas Adicione cupons de desconto diretamente na maquininha, incentivando a compra no ponto de venda e ampliando suas estratégias de promoção.



Eventos em alta Um banner na página inicial agora destaca os eventos que estão em alta, ajudando a aumentar a visibilidade e a atrair mais participantes.



Permissão para adicionar tipos de ingressos Defina quais membros da sua equipe podem adicionar participantes em cada tipo de ingresso, garantindo um controle mais assertivo sobre a oferta de ingressos.



Compra sem login facilitada Simplificamos o processo de compra, ocultando o banner de login imediato e apresentando um aviso mais amigável para quem preferir se autenticar depois.



Botão compartilhar dentro do painel do evento Compartilhe seu evento diretamente do painel, facilitando a divulgação nas principais redes sociais e aumentando o alcance do seu público.



Essas melhorias reforçam nosso compromisso em oferecer ferramentas que impulsionam o sucesso dos seus eventos. Fique atento às nossas atualizações e aproveite o melhor que a Eventiza tem a oferecer!

A Eventiza continua crescendo e trazendo inovações para facilitar a vida dos organizadores de eventos. Nos últimos meses, lançamos diversas funcionalidades que transformam a forma como você gerencia suas vendas, check-in e estratégias de marketing. Além disso, a Eventiza ganhou destaque com a maior evolução no mercado, dobrando seu impacto e trazendo resultados incríveis para &hellip; Continue reading "Novidades Eventiza: As últimas melhorias para produtores de eventos"

Novidades Eventiza: As últimas melhorias para produtores de eventos - Eventiza

Novidades Eventiza: As últimas melhorias para produtores de eventos

A Eventiza continua crescendo e trazendo inovações para facilitar a vida dos organizadores de eventos. Nos últimos meses, lançamos diversas funcionalidades que transformam a forma como você gerencia suas vendas, check-in e estratégias de marketing. Além disso, a Eventiza ganhou destaque com a maior evolução no mercado, dobrando seu impacto e trazendo resultados incríveis para &hellip; 
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Você já participou daquele evento simples que, de repente, virou&nbsp;o&nbsp;assunto do mês? Pois é: não é sobre gastar rios de dinheiro ou lotar um estádio. É sobre criar conexões que ficam. Se você tá organizando algo pequeno ou com grana curta, respira fundo. Vamos te passar uns macetes que aprendemos após várias tentativas frustradas.



<h3 class="wp-block-heading">1. Conheça bem o seu público</h3>



Pensa bem: quem vai estar lá? São universitários? Profissionais de marketing? Pais de pet? Não adianta encher o espaço de balões se o seu público curte um clima minimalista. Faça uma pesquisa rápida no Instagram ou mande um formulário de duas perguntas:&nbsp;&#8220;O que te faria cancelar um plano para vir a esse evento?&#8221;&nbsp;e&nbsp;&#8220;Qual sua expectativa?&#8221;. Com essas respostas, você monta algo tão personalizado que vai parecer que cada detalhe foi feito sob medida.



<h3 class="wp-block-heading">2. Invista (e muito) na atmosfera do seu evento</h3>



Já entrou num lugar e sentiu aquela energia boa? É isso que você precisa criar. Nem precisa de decoração ou itens caros:



<ul class="wp-block-list">
<li>Iluminação:&nbsp;troque as lâmpadas brancas por luzes quentes ou velas artificiais (evite riscos).</li>



<li>Música:&nbsp;uma playlist no Spotify que combine com o tema (ex: jazz para networking, pop para workshops descontraídos).</li>



<li>Cheiro:&nbsp;um difusor com lavanda ou café fresco já muda o clima (e todo mundo vai lembrar do evento toda vez que sentir aquele cheiro).</li>
</ul>



Ah, e um cantinho com fundo instagramável? Nem que seja um backdrop simples, porém bonito. As pessoas&nbsp;adoram&nbsp;fotos pra story.



<h3 class="wp-block-heading">3. Priorize a interação entre os participantes</h3>



Evento pequeno = chance de criar intimidade. Evite palestras que pareçam monólogos e invista em conteúdos e pessoas que interajam com o seu público!



Promova atividades que incentivem a conexão entre os participantes, tais como dinâmicas de grupo, rodas de conversa ou até mesmo um coffee break descontraído. Se o evento for online, use ferramentas como enquetes ou salas de breakout para manter todos envolvidos.



A regra é: se alguém sair sem ter conversado com pelo menos 3 pessoas, o evento falhou na missão.



<h3 class="wp-block-heading">4. O Segredo do &#8220;Uau, Isso é Demais!&#8221;</h3>



Surpreender não precisa custar absurdos:



<ul class="wp-block-list">
<li>Brinde útil:&nbsp;caneca personalizada com um meme interno do evento (ex: &#8220;Sobrevivi ao Workshop de SEO&#8221;), ou ainda uma pasta temática contendo itens úteis, tais como caneta, bloco de anotações, post-its e etc.</li>



<li>Detalhe inesperado:&nbsp;Um &#8220;cantinho do café&#8221; com opções diferentes (cappuccino, chá gelado) ou um&nbsp;painel de agradecimentos&nbsp;com nomes dos participantes.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">5. Cuide da experiência do início ao fim</h3>



A experiência começa no convite:



<ul class="wp-block-list">
<li>Antes do evento:&nbsp;envie um e-mail com uma curiosidade sobre o tema (ex: &#8220;Sabia que 70% dos participantes do último evento conseguiram fechar novos negócios?&#8221;).</li>



<li>Durante:&nbsp;entregue um cartãozinho com um QR code que leva a um conteúdo exclusivo (um e-book, uma lista de ferramentas, ou acesso à conteúdos complementares).</li>



<li>Depois:&nbsp;mande uma mensagem tipo: &#8220;Faltou você aqui!&#8221; + uma foto engraçada do evento. E pede feedback com uma pergunta só:&nbsp;&#8220;O que te faria trazer um amigo da próxima vez?&#8221;.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">6. Tecnologia é sua maior amiga</h3>



Não sabe usar Canva? Aprenda em 15 minutos no YouTube. Ferramentas grátis salvam:



<ul class="wp-block-list">
<li>Divulgação:&nbsp;stories no Instagram com contagem regressiva.</li>



<li>Inscrições:&nbsp;google forms + lista de e-mails no Excel.</li>



<li>Interação online:&nbsp;jamboard pra brainstorm ou kahoot pra quizzes.</li>
</ul>



Não se esqueça de ter sempre um plano B! Tecnologias falham o tempo inteiro, e se isso acontecer ria, peça desculpas com humor e siga em frente. Todo mundo odeia perfeição sem graça.



<h3 class="wp-block-heading">7. A regra de ouro: menos é mais, mas com personalidade</h3>



Nada de encher o evento de atividades até todo mundo ficar exausto. Escolha 2 ou 3 coisas&nbsp;bem feitas&nbsp;e capricha nos detalhes:



<ul class="wp-block-list">
<li>Exemplo: Em vez de 5 palestras, faça 1 painel com debates + um coffee com direito a desafio, ou ainda uma dinâmica em grupo que promova diretamente a conexão entre os participantes</li>



<li>Interações que contam histórias: ex: um mural com &#8220;Recados para o Futuro&#8221; onde todos escrevem uma previsão (ou contam algum objetivo) de como estarão profissionalmente até o próximo evento.</li>



<li>Uma atividade surpresa para encerrar bem as atividades, ou ainda um mimo marcante entregue no final do evento.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Para terminar</h3>



Evento pequeno é igual tempero: depende do toque certo. Não precisa de fogos de artifício, mas de momentos que façam o pessoal pensar:&nbsp;&#8220;Nossa, que ideia genial!&#8221;.



E aí, topa o desafio? Conta aqui nos comentários: qual foi o evento mais simples que marcou você — e por quê?

Você já participou daquele evento simples que, de repente, virou&nbsp;o&nbsp;assunto do mês? Pois é: não é sobre gastar rios de dinheiro ou lotar um estádio. É sobre criar conexões que ficam. Se você tá organizando algo pequeno ou com grana curta, respira fundo. Vamos te passar uns macetes que aprendemos após várias tentativas frustradas. 1. &hellip; Continue reading "Transformando um workshop pequeno em uma experiência memorável"

Transformando um workshop pequeno em uma experiência memorável - Eventiza

Transformando um workshop pequeno em uma experiência memorável

Você já participou daquele evento simples que, de repente, virou&nbsp;o&nbsp;assunto do mês? Pois é: não é sobre gastar rios de dinheiro ou lotar um estádio. É sobre criar conexões que ficam. Se você tá organizando algo pequeno ou com grana curta, respira fundo. Vamos te passar uns macetes que aprendemos após várias tentativas frustradas. 1. &hellip; 
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